Wat kost een kantoorruimte per m²? De opbouw van de huurprijs uitgelegd

Ben je op zoek naar een nieuwe werkplek voor je bedrijf? Dan is de prijs vaak de doorslaggevende factor. Maar wie zoekt naar kantoorruimte, komt al snel een wirwar aan termen tegen: van “kale huur” tot “servicekosten” en “full-service concepten”. In dit artikel leggen we precies uit hoe de prijs van een kantoorruimte wordt opgebouwd, zodat je niet voor verrassingen komt te staan en appels met peren kunt vergelijken.

De basis: De kale huurprijs per m²

De basis van je maandlasten is de kale huur. In de commerciële vastgoedwereld wordt dit bijna altijd gecommuniceerd als een prijs per vierkante meter per jaar, exclusief btw. Rekenvoorbeeld:

Stel, je ziet een kantoor van $100\text{ m}^2$ voor € 150,- per $\text{m}^2$.
De jaarlijkse kale huur is dan $100 \times 150 = € 15.000,-$.
Per maand betaal je dus € 1.250,- (excl. btw en servicekosten).

De hoogte van deze prijs hangt sterk af van de locatie (de Randstad is duurder dan de regio), de bereikbaarheid en het energielabel van het pand.

Vergeet de servicekosten niet

Bovenop de kale huur betaal je vrijwel altijd servicekosten. Dit is een vergoeding voor zaken die de verhuurder voor je regelt. Denk hierbij aan:

Gas, water en licht (GWL).
Schoonmaak van de algemene ruimtes.
Onderhoud van de lift en installaties.
Beveiliging en glasbewassing.
Tuinonderhoud of parkeerbeheer.

Let op: Servicekosten worden vaak als voorschot betaald. Aan het eind van het jaar volgt een eindafrekening op basis van het werkelijke verbruik.

Full-service of inclusief concepten?

Vooral bij verzamelgebouwen en flexibele kantoorconcepten zie je vaak een “all-in” prijs. Je betaalt dan een vast bedrag per maand voor een unit. Hierin zijn de huur, servicekosten, internet en vaak zelfs koffie/thee en het gebruik van vergaderruimtes inbegrepen. Dit biedt veel zekerheid, maar de prijs per $\text{m}^2$ ligt logischerwijs hoger dan bij kale huur.

De invloed van de ‘VVO’ (Verhuurbaar Vloeroppervlak)

Let bij het vergelijken goed op het verschil tussen de netto meters (de ruimte waar je bureau staat) en het verhuurbaar vloeroppervlak (VVO). Bij VVO betaal je naar rato mee aan de algemene ruimtes in het pand, zoals de hal, toiletten en de kantine. Dit kan de effectieve prijs per $\text{m}^2$ beïnvloeden.

Waar moet je extra op letten?

Btw-belaste huur: In de meeste gevallen is de huur belast met 21% btw. Als ondernemer kun je dit terugvorderen, maar het heeft wel invloed op je cashflow.
Huurindexering: Bijna elk huurcontract bevat een bepaling dat de huurprijs jaarlijks meestijgt met de inflatie (CPI).
Huurtermijn: Hoe langer je je committeert, hoe meer ruimte er vaak is om te onderhandelen over de prijs of extra faciliteiten.

Op zoek naar de ideale werkplek?

Het vinden van de juiste balans tussen prijs, locatie en faciliteiten is essentieel voor je bedrijfsgroei. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden bij jou in de buurt? Bekijk direct ons aanbod voor een betaalbare kantoorruimte Haarlem en vind de plek die bij jouw ambities past.